Navigazione nelle nuove normative statunitensi sulla privacy dei dati

Jul 21, 2023

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In un’era caratterizzata da rapidi progressi tecnologici e da una dipendenza sempre crescente dalle piattaforme digitali, la privacy dei dati è emersa come una preoccupazione fondamentale. Per affrontare queste preoccupazioni, diversi stati degli Stati Uniti hanno implementato rigide norme sulla protezione dei dati. A partire da luglio 2023, Virginia, Connecticut, Colorado e Utah imporranno sanzioni per il mancato rispetto di queste normative, ritenendo le aziende responsabili della cattiva gestione delle informazioni sensibili.

Attualmente, nove stati (California, Virginia, Connecticut, Colorado, Utah, Iowa, Indiana, Tennessee e Montana) dispongono di leggi complete sulla privacy dei dati. Inoltre, circa 16 stati hanno introdotto leggi sulla privacy durante il ciclo legislativo 2022-23, coprendo varie questioni come gli identificatori biometrici e i dati sanitari. Le proposte di legge in altri stati (ad esempio Illinois, Massachusetts, Minnesota, New York, Pennsylvania) offrono diritti simili ma possono differire nell'attuazione e nell'applicazione.

Con l’entrata in vigore di nuove normative, è fondamentale che gli individui e le imprese ne comprendano appieno le implicazioni. Comprendere la portata di queste normative e i loro requisiti specifici è essenziale per la conformità. Capiamo cosa comportano queste norme, a chi si applicano e cosa devono fare le aziende per evitare sanzioni e danni alla reputazione.

Le prossime normative sulla privacy dei dati in VA, CT, CO e UT traggono ispirazione dal GDPR, considerato un punto di riferimento globale per la protezione della privacy dei dati e condividono somiglianze con il California Consumer Privacy Act (CCPA), una delle leggi sulla privacy dei dati più complete in gli Stati Uniti. Comprendere la portata di queste normative è fondamentale per creare una strategia efficace di sicurezza e conformità. Ecco cosa devono sapere i leader della sicurezza:

Ciò include informazioni imminenti sul processo decisionale automatizzato, audit sulla sicurezza informatica e valutazioni dei rischi legati all’elaborazione dei dati. Il personale e i contatti B2B saranno trattati come consumatori ai sensi del CCPA. I consumatori possono limitare la raccolta e l’utilizzo dei dati, compresi i dati di geolocalizzazione entro 1.850 piedi. Le aziende devono divulgare politiche di conservazione dei dati ed evitare una conservazione eccessiva. La condivisione dei dati per la pubblicità comportamentale intercontestuale può essere impedita dai consumatori. Il periodo di "cura" di 30 giorni per le azioni esecutive viene eliminato. Le sanzioni per la cattiva gestione delle informazioni dei bambini sono triplicate, arrivando a 7.500 dollari per incidente, aumentando le ripercussioni di non conformità.

Per prevenire la non conformità, le aziende devono adottare misure proattive per stare al passo con le minacce e le violazioni. Ecco alcuni punti essenziali che le aziende dovrebbero conoscere come primo passo per garantire la conformità.

Avere una conoscenza dettagliata delle normative in evoluzione consente un'implementazione efficace per le aziende che navigano nella privacy dei dati. Inoltre, è fondamentale essere consapevoli delle opportunità di riparazione in caso di violazioni involontarie. Affrontando tempestivamente le pratiche non conformi entro tempi specifici, le aziende possono ridurre al minimo le potenziali sanzioni e mantenere una rigorosa conformità alle normative.

Valuta il potenziale impatto di queste normative sulle tue operazioni aziendali. Identificare le aree in cui i dati personali vengono raccolti, archiviati o condivisi e valutare se le pratiche attuali sono in linea con i nuovi requisiti. L’identificazione delle lacune faciliterà l’attuazione dei cambiamenti necessari.

Per conformarsi alle normative sulla privacy dei dati in più stati, le aziende devono essere consapevoli delle implicazioni nelle diverse giurisdizioni. Ad esempio, se un'azienda in Florida serve clienti della Virginia, deve anche soddisfare i requisiti di privacy dei dati della Virginia. Con le normative sulla privacy in 22 stati degli Stati Uniti, le aziende devono condurre un'analisi approfondita delle posizioni dei propri clienti per monitorare e rispettare le leggi sulla privacy pertinenti in ciascuno stato operativo.

Per rispettare le normative sulla privacy dei dati, le aziende devono aggiornare le politiche sulla privacy, ottenere il consenso esplicito, garantire una solida sicurezza dei dati e fornire canali accessibili affinché i consumatori possano esercitare i propri diritti alla privacy. Il monitoraggio e l’automazione continui sono fondamentali per monitorare e segnalare le attività sulla privacy dei dati. Inoltre, gli aggiornamenti regolari delle applicazioni e dei sistemi sono fondamentali per l’evoluzione dei requisiti sulla privacy, nonostante i costi associati (codificazione, aggiornamento dei processi delle app, ecc.). Dare priorità a un ambiente sicuro e attento alla privacy è essenziale per la fiducia degli utenti.